03
전사 AI 활용
오늘의 본론
회사가 계정을 사주는 툴은 두 개입니다 — 둘 다 이미 여러분 것입니다.
Gemini for Workspace신청 불필요
회사는 Google Workspace Business Standard를 쓰고, 여기에 Gemini가 기본 포함돼 있습니다. 입사 시 받은 구글 계정으로 이미 사용 가능합니다.
긴 메일 요약 · 문서 초안 · 시트 정리 · 회의록
Claude Pro전사 Team 플랜
전사 Team 플랜으로 Pro를 지원합니다. 회사 계정으로 로그인해서 계정이 회사 Team 소속으로 보이는지 확인하세요.
데이터 분석 · 기획서/보고서 · 코드 · 긴 문서 읽기
한 줄 기준 — 내 메일·문서·시트 안에서 끝나는 일이면 Gemini, 툴 밖으로 나가 머리를 써야 하는 일이면 Claude. 애매하면 둘 다 던져보세요, 30초면 압니다.
※ 뒤에 나올 커넥터를 붙이면 Claude도 메일·일정을 읽습니다. 그때부턴 “어느 쪽이 내 손에 익었나”로 고르면 됩니다.
Gemini로 오늘 당장 할 수 있는 것 — 앱을 새로 깔 필요가 없습니다
쓰던 화면 오른쪽 위 ✦ 아이콘을 누르면 사이드패널이 열립니다. 별도 사이트는 gemini.google.com (회사 계정으로 로그인).
| 어디서 | 이런 걸 시킵니다 |
|---|
| Gmail | 쌓인 스레드 요약, 거래처 메일 초안·정중한 거절 답장, “이 메일에서 내가 해야 할 일만 뽑아줘” |
| Docs | 보고서·제안서 초안, 톤 다듬기, 회의 메모 → 정리된 문서로 변환 |
| Sheets | 데이터 분류·라벨링, 일정표·트래커 자동 생성, 수식 만들어달라기 |
| Slides | 슬라이드 문구 생성, 슬라이드에 넣을 이미지를 말로 설명해 생성 |
| Meet | 회의록 요약, 화상회의 배경 이미지 생성 |
| Gemini 앱 | 일반 대화·리서치, 파일 올려 분석, 반복 업무는 Gem(맞춤 비서)으로 저장해 재사용 |
이미지 생성은 어디까지 되나 — Slides·Meet 안에서 발표 자료용·회의 배경용 이미지를 만드는 건 Workspace 기본 기능입니다. 다만 상세페이지·광고 소재처럼 대외에 나가는 이미지는 품질과 저작권 검토가 따로 필요합니다. 만들기 전에 #pb_ai_업무효율화 에 먼저 물어보세요 — 이미 팀별로 쓰는 방식이 정리돼 있습니다.
TIP 회사 계정으로 쓴 Gemini는 업무 데이터가 모델 학습에 쓰이지 않습니다 — 개인 계정과 가장 큰 차이
TIP ✦ 아이콘이 안 보이면 회사 계정으로 로그인돼 있는지부터 확인 (개인 지메일로 로그인된 경우가 대부분)
Claude 모델 — 어떤 걸 고르나
채팅창 상단에서 모델을 바꿀 수 있습니다. 똑똑할수록 느리고, 빠를수록 가볍습니다. 헷갈리면 기본값 그대로 쓰세요.
| 고를 때 | 이런 일에 |
|---|
가장 똑똑한 모델
Opus 계열 | 복잡한 분석, 긴 문서 작성, 어려운 기획·코드. 오래 걸려도 품질이 중요할 때 |
기본(균형) 모델
Sonnet 계열 · 추천 기본값 | 대부분의 업무. 초안 작성, 요약, 메일, 자료 정리 — 속도와 품질의 균형 |
빠른 모델
Haiku 계열 | 간단한 질문, 빠른 다듬기, 짧은 번역 — 즉답이 필요할 때 |
TIP 모르겠으면 기본(균형)으로 시작하고, 결과가 아쉬우면 “가장 똑똑한 모델”로 올리세요
TIP Thinking(깊게 생각) 옵션이 보이면 켜보세요 — 어려운 문제에서 답이 좋아집니다 (대신 느려집니다)
실습 1 · Claude 시작하기
- 로그인 — 회사 계정으로 claude.ai 로그인
- Team 소속 확인 — 좌측 하단 계정 메뉴에 회사 Team 워크스페이스가 보이는지 확인. 안 보이면 #pb_ai_업무효율화 에 요청
- 앱 설치 — claude.com/download 에서 데스크톱 앱 최신 버전으로 (일부 기능은 최신 버전에서만 보입니다)
- 지침 설정 — 설정에 “나는 누구, 무슨 일을 한다”를 한 번 적어두면 매 대화에 자동 반영됩니다
✓ 완료 기준 — 계정 메뉴에 회사 Team이 보이면 성공
⚠ 개인 무료 계정으로 로그인하면 오늘 실습의 일부 기능이 아예 열리지 않습니다.
실습 2 · 커넥터로 내 업무 도구 붙이기
Claude가 내 메일·일정·슬랙을 직접 읽게 만듭니다. 오늘은 Slack · Gmail · Google Calendar 3개만.
- 설정(Settings) → 커넥터(Connectors)
- 도구의 연결(Connect) → 승인 창에서 회사 계정 선택 → 허용
- Gmail
- “A사 관련 메일 정리해줘”
- Calendar
- “다음 주 회의 중 아젠다 없는 거 알려줘”
- Slack
- “어제 #0_공지_안내 요약해줘”
✓ 완료 기준 — 위 질문 중 하나가 실제로 답을 가져오면 끝
⚠ 승인 화면에서 회사 계정인지 확인 — 개인 계정으로 하면 처음부터 다시 해야 합니다. Drive·Notion은 나중에 필요할 때 같은 방법으로 추가하세요.
실습 3 · 데일리 브리핑 설정하기
아침마다 슬랙·메일·캘린더를 따로 여는 대신, 한 줄로 브리핑을 받습니다. Projects → 새 프로젝트 “데일리 브리핑” → 지침에 붙여넣기:
나는 파마브로스 (본인 팀/직무)야. “브리핑” 하면 아래를 15줄 이내로:
1. 오늘 일정 (준비 필요한 회의) · 2. 답장 안 한 메일 · 3. 내가 언급된 슬랙 · 4. 놓치면 안 되는 것 3개.
확실치 않으면 “확인 필요”로 표시해.
✓ 완료 기준 — 매일 아침 “오늘 브리핑 줘” 한 줄이면 끝
⚠ 브리핑은 참고용 — 중요한 일정·메일은 원본을 직접 확인하세요.
실습 4 · 웹 자동화 맛보기 (Claude for Chrome)
크롬 확장을 깔면 Claude가 내 브라우저를 직접 조작해 페이지를 읽고 정리합니다.
- 설치 — Chrome 웹스토어에서 Claude for Chrome
- 로그인 — 회사 계정
- 권한 — 자동화할 사이트별로 승인 (아무 사이트나 열지 않습니다)
오늘은 읽기 작업부터 — “이 페이지 표 요약해줘” · “이 화면에 오늘 등록된 항목 몇 건이야?”
⚠ 읽기·요약은 마음껏, 하지만 저장 · 발송 · 삭제 · 결제 버튼은 첫날엔 시키지 마세요. 어드민에서 잘못 누르면 실제 데이터가 바뀝니다 — 익숙해질 때까지 사람이 최종 클릭.
AI 쓸 때 지킬 것
- 사내 규정확정
- 회사 계정으로만 씁니다 — 사내 「보안 유지」 규정: “gmail 등 개인 계정에 내부 파일을 공유하지 않습니다”
- 권장이 세션 제안
- · 고객 개인정보 · 내부 단가 · 계약 정보는 입력하지 않기
· 결과물은 본인이 검증한 뒤 사용 — AI는 초안, 책임은 나
· 좋은 활용법을 발견하면 #pb_ai_업무효율화 에 공유
- 왜 회사 계정인가
- 업무 산출물은 전부 NDA 대상 기밀정보입니다. 개인 계정으로 만든 자료는 나중에 회사 계정으로 소유권 이전이 불가합니다. 그리고 회사 Workspace·Team 플랜의 대화는 모델 학습에 쓰이지 않습니다.
- 사주는 것 / 아닌 것
- 구독은 Gemini(Workspace 포함)와 Claude Pro(전사 Team) 둘입니다. 그 외 유료 AI 구독을 개인 카드로 결제하기 전에 #pb_ai_업무효율화 에 먼저 문의하세요. 개발용 API 키는 개인 발급이 아니라 법인 계정으로 받습니다.
개발 직군이라면 Claude Code(터미널 코딩 에이전트)도 있습니다 — 세션 후 따로 말씀해주시면 설치부터 같이 봐드립니다.